Какие ошибки чаще всего допускают работодатели при направлении реестров в региональное отделение

С 1 января 2020 года в Удмуртии некоторые виды пособий выполачиваются напрямую Фондом социального страхования РФ.

Речь идет о пособиях:

- по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за больным членом семьи;

- по беременности и родам;

- при постановке женщин на учет в мед.организации в ранние сроки беременности;

- при рождени и ребенка;

- по уходу за ребенком до 1,5 лет;

- оплата дополнительного отпуска пострадавшему на производстве.

 

Для выплаты данных видов пособий гражданин обращается с заявлением к своему работодателю, работодатель, в свою очередь, направляет в региональное отделение ФСС реестр с данными для назначения и выплаты пособия.

 

При отправке информации с ошибками, реестр возвращается работодателю для внесения корректной информации. Таким образом, удлиняются сроки выплаты пособий работающему гражданину.

 

Для того, чтобы сдать реестр без корректировок, приводим наиболее часто встречающиеся ошибки, которые допускают работодатели при отправке реестров:

 

     неверные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода работнику;

     указание разного страхового стажа в нескольких листках нетрудоспособности при одном страховом случае;

     неправомерное указание нестраховых периодов;

     неверное указание периода оплаты за счет ФСС;

     неверное определение дат отпуска по уходу за ребенком;

     неверный перенос сведений из листка нетрудоспособности в бухгалтерскую программу;

     отсутствие условия исчисления при инвалидности работника;

     двойное направление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности;

     отсутствие сведений о справке от второго родителя о неполучении пособия (данные о справке вносятся в поле «дополнительно» в 3 вкладке);

     направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате;

     отсутствие даты родов при направлении сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам;

     заполнение полей необязательных для данного страхового случая, например, указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров;

     некорректное указание ФИО ребенка;

     некорректное заполнение в реестре получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет поля «ДАТА выхода ИЗ ОТПУСКА». Это поле заполняется, если женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет -  указывается дата выхода на работу;

     неправильное указание очередности рождения детей;

     отсутствие данных о среднемесячном заработке при осуществлении ухода за несколькими детьми;

     неправильное указание районного коэффициента, применяемого при исчислении пособия;

     некорректное заполнение ФИО получателя (если по паспорту в имени или фамилии или в отчестве стоит буква Ё, то в электронных реестрах или бумажных описях должна стоять Ё);

     при единовременном пособии на рождении ребенка в электронном реестре должно быть заполнено поле «Код пособия» 048 - справка формы №1, если мать одиночка «код пособия» - 049- справка формы №2;

     условия исчисления – если работник работает неполный рабочий день, обязательно проставляется код 51;

     если временная нетрудоспособность наступила в течении 30 календарных дней после увольнения, проставляется код 47.

 

К списку »